top of page
Image by Vincent Abric

Privacy Policy 

Our privacy policy outlines how Aster Management and uses the personal information of our clients

Privacy Policy

FR

 

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE  

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site : 
 

  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ; 

  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;  

  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;  

  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;  

  • Sur la politique du site en matière de cookies.  

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante :  

https://www.aster-management.com/terms-and-conditions

 

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES   

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :   

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée  ; 

  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ; 

  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 

  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;  

  • Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 

  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.  

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ; 

  • Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ; 

  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ; 

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; 

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant. 

 

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE DE NOTRE ACTIVITÉ 

 

Article 3.1 : Données collectées  

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :  

  • Pièces d’identité de vous et vos membres de famille

  • Adresses personnelles et professionnelles dans le monde

  • Relevés et coordonnées bancaires

  • Identifiants pour certains sites web

  • Numéro de sécurité sociale, CAF, Pole Emploi, fiscale, etc.

  • Bulletins de paie

  • Immatriculation professionnelle

  • Factures

La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :  


 

Article 3.2 : Mode de collecte des données 

Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes :  

  • Les cookies de session permettent à notre site de fonctionner de manière optimale.

  • Les cookies de fonctionnalité visent à faciliter la navigation sur le site.

  • Les cookies de mesure d’audience nous permettent de connaître le nombre de visites effectuées sur notre site internet, le nombre de pages vues ainsi que la fréquence de retour des utilisateurs de notre site.

 

D’autres données et pièces personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations avec nous. Nous collectons uniquement ce qui est nécessaire pour effectuer le service que vous avez confié à Aster Management.

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de : 12 mois.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires. 

 

Article 3.3 : Hébergement des données 

Le site www.aster-management.com est hébergé par :  

Domains By Proxy, LLC
2155 E Warner Rd
Tempe
Arizona
85284

Contact +1.4806242599
 

Les données personnelles collectées par un membre de l’équipe Aster, ces données seront stockées sur le Google Workspace de Aster Management.

 

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 et au règlement général relatif à la protection des données du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), ASTER MANAGEMENT reste le seul destinataire des informations et des données personnelles transmises via le présent site et ne font l’objet d’aucune cession auprès de tiers.

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art.34 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978). Pour exercer ce droit, adressez-vous à : SARL ASTER MANAGEMENT, 110 Rue Emile Machet, Bozel (73350).

 

Article 3.4 : Politique en matière de “cookies”

Lors de la consultation du présent site internet, des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dits « cookies » (1), classés en 3 catégories.

  • Les cookies de session permettent à notre site de fonctionner de manière optimale.

  • Les cookies de fonctionnalité visent à faciliter la navigation sur le site.

  • Les cookies de mesure d’audience nous permettent de connaître le nombre de visites effectuées sur notre site internet, le nombre de pages vues ainsi que la fréquence de retour des utilisateurs de notre site.

Les cookies sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES 
 

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données  

Les données à caractère personnel sont collectées par Aster Management, SARL au capital de 1000€, dont le numéro d’immatriculation est le 91470820100027.  

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :  

Par courrier à l’adresse :  110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel ;  

Par téléphone, au +33 6 35 50 69 17 ;  

Par mail : contact@aster-management.com.  



 

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données  
 

Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est :
 

Helen Zmeskal

110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel

+33 6 40 12 97 14 / contact@aster-management.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL. 

 

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES  

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :   

  • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ; 
     

  • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
     

  • Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ; 
     

  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ; 
     

  • Droit de déterminer le sort des données après la mort ; 
     

  • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).  

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Aster Management, 110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel, ou par mail à contact@aster-management.com .

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.  

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
 

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
 

L’éditeur du site www.aster-management.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.  

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.  

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.  

La présente politique, éditée le 08/09/2023, a été mise à jour le 08/09/2023.

EN

 

ARTICLE 1: PREAMBLE  

The purpose of this privacy policy is to inform users of the site : 


How their personal data is collected. Personal data is any information that can be used to identify a user. This may include, but is not limited to: first and last names, age, postal or e-mail address, location or IP address; 

The rights they have regarding this data;  

Who is responsible for processing the personal data collected and processed?  

the recipients of this personal data;  

the site's policy on cookies.  

This policy supplements the legal notice and the General Conditions of Use, which can be consulted by users at the following address:  

https://www.aster-management.com/terms-and-conditions

 

ARTICLE 2: PRINCIPLES RELATING TO THE COLLECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA   

In accordance with Article 5 of European Regulation 2016/679, personal data shall be:   

Processed lawfully, fairly and transparently with regard to the data subject; 

Collected for specified (see Article 3.1 hereof), explicit and legitimate purposes, and not further processed in a way incompatible with those purposes; 

Adequate, relevant and limited to what is necessary for the purposes for which they are processed; 

accurate and, where necessary, kept up to date. All reasonable steps must be taken to ensure that personal data which is inaccurate, having regard to the purposes for which it is processed, is erased or rectified without delay;  

Kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which it is processed; 

Processed in such a way as to guarantee appropriate security of the data collected, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organisational measures.  

Processing is lawful only if, and insofar as, at least one of the following conditions is met: 

The data subject has consented to the processing of his/her personal data for one or more specific purposes;

The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the data subject's request; 

The processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject; 

The processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person; 

The processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller; 

The processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data prevail, in particular where the data subject is a child.

ARTICLE 3: PERSONAL DATA COLLECTED AND PROCESSED AS PART OF OUR ACTIVITY 

 

Article 3.1: Data collected  

The personal data collected as part of our activity is as follows:  

Identity documents for you and your family members

Personal and business addresses worldwide

Bank statements and details

Login details for certain websites

Social security, CAF, Pole Emploi, tax numbers, etc.

Pay slips

Professional registration

Invoices

This data is collected and processed for the following purpose(s):  

All services offered on our website https://www.aster-management.com/services

 


Article 3.2: Data collection method 

When you use our site, the following data is automatically collected:  

Session cookies enable our site to function optimally.

Functionality cookies are intended to facilitate navigation on the site.

Audience measurement cookies enable us to determine the number of visits to our website, the number of pages viewed and the frequency with which users return to our site.

 

Other personal data and parts are collected when you carry out transactions with us. We only collect what is necessary to carry out the service you have entrusted to Aster Management.

They are kept by the data controller in reasonable conditions of security, for a period of : 12 months.

The company may keep certain personal data beyond the above-mentioned periods in order to fulfil its legal or regulatory obligations. 

 

Article 3.3: Data hosting 

The www.aster-management.com website is hosted by :  

Domains By Proxy, LLC
2155 E Warner Rd
Tempe
Arizona
85284

Contact +1.4806242599


Personal data collected by a member of the Aster team, this data will be stored on Aster Management's Google Workspace.

 

In accordance with the law of 6 January 1978 and the general regulation on data protection of 27 April 2016 (known as "RGPD"), ASTER MANAGEMENT remains the sole recipient of the information and personal data transmitted via this site and is not the subject of any transfer to third parties.

We remind you that you have the right to access, modify, rectify and delete data concerning you (art.34 of the law "Informatique et Libertés" of 6 January 1978). To exercise this right, please contact SARL ASTER MANAGEMENT, 110 Rue Emile Machet, Bozel (73350).

 

Article 3.4 : Cookies policy

When consulting this website, information relating to the browsing of your computer may be recorded in files known as "cookies" (1), classified into 3 categories.

Session cookies enable our site to function optimally.

Functional cookies are used to make browsing the site easier.

Audience measurement cookies enable us to track the number of visits to our website, the number of pages viewed and the frequency with which users return to our site.

Cookies are kept for a maximum of 12 months.

ARTICLE 4: DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER 


Article 4.1: The data controller  

Personal data is collected by Aster Management, a limited liability company with capital of €1,000, whose registration number is 91470820100027.  

The person responsible for processing personal data may be contacted as follows:  

By post at the following address: 110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel;  

By telephone on +33 6 35 50 69 17 ;  

By e-mail: contact@aster-management.com.  

 

 

Article 4.2 : The Data Protection Officer  


The company's data protection officer is :


Helen Zmeskal

110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel

+33 6 40 12 97 14 / contact@aster-management.com

If, after having contacted us, you feel that your "Data Protection" rights are not being respected, you can send a complaint to the CNIL. 

 

ARTICLE 5: USERS' RIGHTS WITH REGARD TO DATA COLLECTION AND PROCESSING  

Any user concerned by the processing of their personal data may avail themselves of the following rights, pursuant to European Regulation 2016/679 and the French Data Protection Act (Law 78-17 of 6 January 1978):   

Right of access, rectification and right to erasure of data (laid down respectively in Articles 15, 16 and 17 of the GDPR); 


Right to data portability (article 20 of the RGPD);


Right to limit (article 18 of the GDPR) and object to data processing (article 21 of the GDPR); 


Right not to be subject to a decision based exclusively on an automated process; 


Right to determine the fate of data after death; 


Right to have recourse to the competent supervisory authority (article 77 of the GDPR).  

To exercise your rights, please write to Aster Management, 110 Rue Emile Machet, 73350 Bozel, or by email to contact@aster-management.com .

In order for the data controller to process your request, you may be required to provide certain information such as your full name, e-mail address and account, personal space or subscriber number.  

Consult the cnil.fr website for more information about your rights.


ARTICLE 6: CONDITIONS FOR MODIFYING THE PRIVACY POLICY


The publisher of the www.aster-management.com site reserves the right to modify this Policy at any time in order to ensure that users of the site are in compliance with current legislation.  

Any modifications shall not affect purchases previously made on the site, which shall remain subject to the Policy in force at the time of purchase and as accepted by the user when validating the purchase.  

Users are invited to familiarise themselves with this Policy each time they use our services, without it being necessary to formally notify them of this.  

This policy was published on 08/09/2023 and updated on 08/09/2023.

bottom of page